5대 위원회>홍보 위원회

5대 위원회>홍보 위원회

로타리의 대중 이미지를 향샹시키는 것은 클럽의 궁극적인 성공에 필수 조건이다. 홍보활동은 신입회원 모집에서부터 지역사회봉사에 이르기까지 클럽의 많은 활동에지대한 영 향을 끼친다. 홍보와 관련된 활동들이 여러가지가 있지만, 홍보 활동을 조종하는 것은 홍보위 원회의 책임이다.

위원회 선정

홍보위원회 위원을 선정할때는 국제로타리와 클럽에 대해 많은 지식을 갖추고 미디어를 상대 로 대변인의 역할을 할 수 있는 로타리안들을 지명하는 것이 중요하다.
홍보위원회의 위원으로 다음과 같은 사람들을 물망에 올릴 수 있다.
▶미디어 전문가
▶사업이나 기타 전문적인 활동을 통해 미디어와 긴밀한 유대관계를 맺고 있는 회원
▶글재주가 있거나 사진 촬영 기술이 있는 회원
▶시민단체, 학계 또는 종교계 지도자
▶클럽과 국제로타리에 대해 많은 지식을 갖고 있는 회원

위원회의 책임사항

▶연중 내내 로타리강령과 역사 및 로타리 업적에 대해 일반인들에게 홍보하는 방법을 강구
하고 실천한다. 특히 로타리 이해 촉진의달(1월)에는 이를 강조한다.
▶미디어와 협조하여 클럽의 활동들이 적절히 소개될 수 있도록 한다.
▶클럽봉사 활동을 맡고 있는 위원회들과 긴밀히 협조하여 미디어를 통해 성공을 거둔 클럽
프로젝트들을 선전한다.
▶미디어 관계자들의 연락처를 적어두고 정기적으로 최신의 정보를 보강한다.
▶클럽 활동에 문의가 들어오면 즉각적이고 정확하게 대답한다.
▶클럽 회장에게 홍보와 관련된 조언을 제공안다.
▶지역사회 주요 단체 및 지도자들과 원활한 의사 소통을 한다.
▶지구 홍보위원장과도 협력하여 지구 전체에서 다룰 수 있는 일반적인 관심거리가 될 만한
소재를 제공한다.
▶잡지위원회와도 협조, 자랑할 만한 클럽 프로젝트를 국제로타리에 알린다.

위원회 준비

홍보위원회 위원장은 위원들이 클럽 홍보활동을 효율적으로 수행할 수 있도록 필요한 지식 을 제공하여야 한다.

▶클럽홍보 활동과 관련된 책임사항들을 확인해 준다.
▶팀 멤버들에게 홍보활동 성공 사례와 그렇지 못한 사례들을 제시하고, 그 이유에 대해 토
의 한다. 그 결과를 현재의 홍보활동에 응용한다.
▶계획을 세울 수 있도록 클럽 연중 일정표를 제공해주며, 지역사회 행사 일정을 알려준다.
▶미디어의 관심을 끌 만한 방문객 명단을 작성하여 배부한다.
- 친선사절 장학생
- 청소년 교환 참가자
- gse팀
- 지구총재
- 주회연사

기타 위원회와의 협력

클럽홍보 활동을 직접 책임지고 있는 위원회가 홍보위원회이지만, 다른 위원회와 클럽 임원들 역시 로타리의 대중 이미지를 향상시키는 데 있어 중요한 역활을 할 수있다.
클럽 홍보 활동을 지원해 줄 수 있는 클럽위원회와 이들의 역할은 다음과 같다.
▶회원증강 위원회 : 보도기관이나 미디어 관련 업체에 종사하고 있는 전문직업인들을 회원
으로 영입한다.
▶로타리 지식 위원회 : 기존 회원 및 신입회원들에게 국제로타리와 로타리클럽과 관련된
기 본적인 정보와 프로그램에 대해 교육 시킨다.
▶잡지위원회 : the rotarian 또는 로타리 코리아를 현지 미디어나 지역사회 공공 단체
에 배포한다.
▶봉사 프로젝트 위원회 : 뉴스 가치가 있는 봉사활동을 홍보할 수 있도록 프로젝트 정보를
홍보 위원회 위원장에게 전해준다.